Gestionamos tu nómina de principio a fin
Servicio integral de maquila de nómina con plataformas ERP de última generación. Cálculo, dispersión, timbrado CFDI 4.0 y cumplimiento fiscal — todo en un solo lugar.
¿Qué es la maquila de nómina?
Es la externalización del proceso completo de nómina a un equipo especializado. Nos encargamos de cada paso — desde la captura de incidencias hasta la generación de líneas de captura para impuestos — con tecnología ERP y cumplimiento normativo garantizado.
- Cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria
- Dispersión bancaria vía STP en tiempo real
- Timbrado CFDI 4.0 — Complemento Nómina 1.2
- Líneas de captura IMSS, Infonavit, Fonacot, ISN e ISR
- Control de incidencias y movimientos afiliatorios
- Expedientes digitales y resguardo documental
Plataformas ERP que impulsan tu nómina
Trabajamos con las plataformas líder del mercado mexicano para garantizar precisión, cumplimiento y una experiencia digital de primer nivel
RUNA HR
Plataforma respaldada por Y Combinator con pagos vía STP y automatización completa del ciclo de nómina.
- Pagos vía STP — dispersión inmediata
- Nómina procesada en 4 clicks
- App móvil iOS y Android
- Cálculo automático de impuestos
- Respaldada por Y Combinator
Worky
Plataforma integral con garantía cero multas, reconocimiento facial para asistencia y analytics avanzados.
- Garantía cero multas por nómina
- Analytics500 — reportes avanzados
- Reconocimiento facial para check-in
- App móvil iOS y Android
- Expedientes digitales centralizados
Cómo funciona tu nómina con Gala HR
Un flujo de trabajo estructurado en 5 etapas que garantiza precisión, cumplimiento y puntualidad en cada periodo
Incidencias
Recopilamos altas, bajas, faltas, vacaciones e incapacidades del periodo
Cálculo
Procesamos la pre-nómina con el ERP asignado y validamos cada concepto
Dispersión
Ejecutamos el pago vía STP o layout bancario el día acordado
Timbrado
Generamos y timbrado de CFDI 4.0 con complemento Nómina 1.2
Impuestos
Emitimos líneas de captura para IMSS, Infonavit, ISN e ISR
Nóminas extraordinarias que procesamos
Además de tu nómina ordinaria, nos encargamos de todos los cálculos especiales que requiere la ley
PTU (Reparto de Utilidades)
Cálculo de participación de utilidades conforme a la LFT, con topes y distribuciones correctas por días trabajados y salario
Aguinaldo
Cálculo proporcional o completo de aguinaldo con retención de ISR optimizada y timbrado CFDI correspondiente
Finiquitos
Liquidación de conceptos pendientes por renuncia voluntaria: salario devengado, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcional
Liquidaciones
Cálculo de indemnización constitucional (3 meses), 20 días por año, prima de antigüedad y demás conceptos conforme a la LFT
Visibilidad total con Monday.com
Cada cliente cuenta con un workspace dedicado en Monday.com donde puede dar seguimiento en tiempo real al estatus de su nómina, incidencias y calendarios fiscales.
- Workspace dedicado por empresa
- Tableros de pre-nómina y aprobación
- Seguimiento de incidencias en tiempo real
- Calendario fiscal automatizado
- Reportes automatizados por periodo
- Notificaciones personalizadas por evento
Gala HR+ — Nuestra propia app de nómina
Estamos desarrollando una plataforma propietaria que integrará lo mejor de la tecnología de nómina con la experiencia de más de una década gestionando capital humano en México. Automatización, reportes en tiempo real y un portal de autoservicio para tus colaboradores.
Beneficios de tercerizar tu nómina
Libera a tu equipo de RH de la carga operativa y obtén ventajas fiscales, legales y de eficiencia
100% deducible de impuestos
El servicio de maquila de nómina es completamente deducible para tu empresa, optimizando tu carga fiscal
Reduce contingencias laborales
Minimiza riesgos de multas por errores en cálculos, timbrado o declaraciones ante el IMSS e Infonavit
Libera a tu equipo de RH
Tu área de recursos humanos puede enfocarse en estrategia de talento mientras nosotros operamos la nómina
Seguridad de información
Plataformas ERP con cifrado de datos, respaldos automáticos y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales
Expertos que reducen errores
Equipo certificado en legislación laboral mexicana que garantiza cálculos precisos y actualizados con cada reforma
Dashboards en tiempo real
Visualiza costos de nómina, headcount, rotación y tendencias desde los dashboards de tu plataforma ERP
Todo lo que incluye el servicio
Cada componente del ciclo de nómina está cubierto bajo una sola tarifa mensual por empleado
Inversión clara, sin sorpresas
Una tarifa mensual por empleado que cubre todo el ciclo de nómina, sin costos ocultos ni cargos adicionales
La tarifa cubre cálculo, dispersión, timbrado, líneas de captura, expedientes digitales, ejecutivo de cuenta asignado y acceso completo a la plataforma ERP. Se factura a mes vencido sobre el total de colaboradores activos.
Volumen de empleados
A mayor número de colaboradores, la tarifa por empleado puede reducirse. Incluye ejecutivo de cuenta asignado que atenderá las dudas de tus colaboradores sobre sus cálculos de nómina.
Complejidad de la nómina
Nóminas con esquemas mixtos, varias periodicidades o conceptos extraordinarios frecuentes pueden tener una tarifa ajustada. Sin plazo forzoso — nos enfocamos en dar un servicio eficiente.
Empresas que confían en nosotros
Empresas nacionales e internacionales que han elegido a Gala HR como su socio estratégico en capital humano
Hablemos de la nómina de tu empresa
Nuestro equipo está listo para diseñar una solución a la medida de tu operación. El primer paso es una conversación.