Maquila de nómina precisa y a tiempo, desde $248 MXN + IVA por colaborador
Calculamos, timbramos (CFDI 4.0) y dispersamos la nómina de tu empresa con tu registro patronal, con cumplimiento IMSS, SAT e Infonavit al día. Tú te enfocas en crecer; nosotros operamos la nómina.
Sin costo de implementación · Sin plazo forzoso ni penalización
Diseñado para empresas que ya no quieren operar la nómina internamente
Trabajamos con empresas de 10 a más de 200 colaboradores que necesitan una nómina precisa, a tiempo y sin riesgos ante la autoridad.
Empresas en crecimiento
De 10 a 200+ colaboradores, con una o varias periodicidades de pago, que necesitan escalar sin sumar personal administrativo.
Con registro patronal propio
Tus colaboradores siguen dados de alta con tu empresa. Nosotros operamos el cálculo, el timbrado, la dispersión y las obligaciones.
Que quieren tranquilidad
Dirección, finanzas o RH que quieren una nómina puntual, CFDI correctos y obligaciones cumplidas, sin preocuparse por la operación.
Todo lo que incluye el servicio
Cada componente del ciclo de nómina está cubierto bajo una sola tarifa mensual por empleado
Cómo funciona tu nómina con Gala HR
Un flujo de trabajo estructurado en 5 etapas enfocado en precisión, cumplimiento y puntualidad en cada periodo
Incidencias
Recopilamos altas, bajas, faltas, vacaciones e incapacidades del periodo
Cálculo
Procesamos la pre-nómina con el ERP asignado y validamos cada concepto
Dispersión
Ejecutamos el pago vía STP o layout bancario el día acordado
Timbrado
Generamos y timbramos el CFDI 4.0 con complemento Nómina 1.2
Impuestos
Emitimos líneas de captura para IMSS, Infonavit, ISN e ISR
Empresas que confían en nosotros
Empresas nacionales e internacionales que han elegido a Gala HR como su socio estratégico en capital humano
Inversión clara: desde $248 MXN + IVA por colaborador
Una tarifa mensual por colaborador que cubre todo el ciclo de nómina. Sin costos ocultos, sin implementación y sin plazo forzoso.
La tarifa cubre cálculo, timbrado CFDI 4.0, dispersión, líneas de captura IMSS/Infonavit/ISN, expedientes digitales, ejecutivo de cuenta asignado y acceso a la plataforma. La tarifa final depende del número de colaboradores y la complejidad de tu nómina: te la confirmamos por WhatsApp en minutos.
Volumen de empleados
A mayor número de colaboradores, la tarifa por empleado puede reducirse. Incluye ejecutivo de cuenta asignado que atenderá las dudas de tus colaboradores sobre sus cálculos de nómina.
Complejidad de la nómina
Nóminas con esquemas mixtos, varias periodicidades o conceptos extraordinarios frecuentes pueden tener una tarifa ajustada. Sin plazo forzoso: nos enfocamos en dar un servicio eficiente.
¿Cuántas horas recuperas cada mes?
Mueve el control según el tamaño de tu equipo. Estimación conservadora: 1.5 horas de gestión de nómina por colaborador al mes, más 6 horas de cierres y declaraciones.
Plataformas ERP que impulsan tu nómina
Trabajamos con las plataformas líder del mercado mexicano para lograr precisión, cumplimiento y una experiencia digital de primer nivel
RUNA HR
Plataforma respaldada por Y Combinator con pagos vía STP y automatización completa del ciclo de nómina.
- Pagos vía STP con dispersión inmediata
- Nómina procesada en 4 clicks
- App móvil iOS y Android
- Cálculo automático de impuestos
- Respaldada por Y Combinator
Worky
Plataforma integral con reconocimiento facial para asistencia, expedientes digitales y reportes avanzados.
- Analytics500: reportes avanzados
- Reconocimiento facial para check-in
- App móvil iOS y Android
- Expedientes digitales centralizados
¿Qué es la maquila de nómina?
Es la externalización del proceso completo de nómina a un equipo especializado. Nos encargamos de cada paso, desde la captura de incidencias hasta la generación de líneas de captura para impuestos, con tecnología ERP y cumplimiento normativo en regla.
- Cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria
- Dispersión bancaria vía STP en tiempo real
- Timbrado CFDI 4.0 con complemento Nómina 1.2
- Líneas de captura IMSS, Infonavit, Fonacot, ISN e ISR
- Control de incidencias y movimientos afiliatorios
- Expedientes digitales y resguardo documental
Nóminas extraordinarias que procesamos
Además de tu nómina ordinaria, nos encargamos de todos los cálculos especiales que requiere la ley
PTU (Reparto de Utilidades)
Cálculo de participación de utilidades conforme a la LFT, con topes y distribuciones correctas por días trabajados y salario
Aguinaldo
Cálculo proporcional o completo de aguinaldo con retención de ISR optimizada y timbrado CFDI correspondiente
Finiquitos
Liquidación de conceptos pendientes por renuncia voluntaria: salario devengado, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcional
Liquidaciones
Cálculo de indemnización constitucional (3 meses), 20 días por año, prima de antigüedad y demás conceptos conforme a la LFT
Beneficios de tercerizar tu nómina
Libera a tu equipo de RH de la carga operativa y obtén ventajas fiscales, legales y de eficiencia
Un servicio que también optimiza tu carga fiscal
Nuestro servicio de maquila de nómina puede ser 100% deducible para tu empresa, ayudándote a optimizar costos, aprovechar beneficios fiscales y mantener una administración más eficiente, conforme a la legislación aplicable.
Reduce contingencias laborales
Minimiza riesgos de multas por errores en cálculos, timbrado o declaraciones ante el IMSS e Infonavit
Libera a tu equipo de RH
Tu área de recursos humanos puede enfocarse en estrategia de talento mientras nosotros operamos la nómina
Seguridad de información
Plataformas ERP con cifrado de datos, respaldos automáticos y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales
Expertos que reducen errores
Equipo especializado en legislación laboral mexicana que mantiene cálculos precisos y actualizados con cada reforma
Dashboards en tiempo real
Visualiza costos de nómina, headcount, rotación y tendencias desde los dashboards de tu plataforma ERP
Gala HR+: nuestra propia app de nómina
Estamos desarrollando una plataforma propietaria que integrará lo mejor de la tecnología de nómina con la experiencia de más de una década gestionando capital humano en México. Automatización, reportes en tiempo real y un portal de autoservicio para tus colaboradores.
Visibilidad total con Monday.com
Cada cliente cuenta con un workspace dedicado en Monday.com donde puede dar seguimiento en tiempo real al estatus de su nómina, incidencias y calendarios fiscales.
- Workspace dedicado por empresa
- Tableros de pre-nómina y aprobación
- Seguimiento de incidencias en tiempo real
- Calendario fiscal automatizado
- Reportes automatizados por periodo
- Notificaciones personalizadas por evento
Lo que nos preguntan antes de contratar la maquila de nómina
Respuestas directas para que tomes la decisión con toda la información.
¿Mis colaboradores siguen dados de alta con mi empresa?
Sí, siempre. En la maquila de nómina tu empresa conserva su registro patronal y la relación laboral. Gala HR opera el cálculo, el timbrado, la dispersión y las obligaciones, pero el patrón sigues siendo tú. Si prefieres que nosotros seamos el patrón, ese es nuestro servicio de Administración de Personal con registro REPSE.
¿Qué incluye la tarifa desde $248 MXN + IVA por colaborador?
Cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria, timbrado CFDI 4.0, layout de dispersión bancaria, líneas de captura de IMSS, Infonavit e ISN, expedientes digitales, reportes y un ejecutivo de cuenta que atiende las dudas de tu equipo.
¿De qué depende la tarifa final?
Del número de colaboradores y de la complejidad de la nómina: periodicidades (semanal, quincenal, mensual), esquemas mixtos, incidencias frecuentes o conceptos especiales. Con esos dos datos te confirmamos la tarifa por WhatsApp.
¿Hay plazo forzoso o costo de implementación?
No. No cobramos implementación y no hay plazo forzoso ni penalización por cancelar. Facturamos a mes vencido sobre el total de colaboradores activos.
¿Cuánto tarda arrancar?
Una vez que contamos con la documentación e información completa de tu plantilla, podemos iniciar la operación de tu nómina en tan solo 72 horas, dependiendo de las características y necesidades de tu empresa.
¿Qué pasa si hay un error en mi nómina?
En Gala HR cada periodo de nómina pasa por controles y validaciones especializadas. Si surge una incidencia, identificamos su origen, te informamos y gestionamos las acciones correctivas dentro del alcance contratado.
¿Trabajan con empresas pequeñas?
Nuestro servicio está pensado para empresas a partir de 10 colaboradores. Si tu equipo es más pequeño, escríbenos: evaluamos cada caso y te decimos con honestidad si te conviene.
Hablemos de la nómina de tu empresa
Nuestro equipo está listo para diseñar una solución a la medida de tu operación. El primer paso es una conversación.