Ley Federal de Protección de Datos Personales
Aviso de Privacidad
En Gala HR protegemos tus datos personales con los más altos estándares de seguridad y transparencia, cumpliendo con la normatividad mexicana vigente.
Identidad del Responsable
Gala HR, con domicilio en Av. Mariano Escobedo 510, 2Ñ, Anzures, Miguel Hidalgo, CDMX, C.P. 11590, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
Datos de Contacto
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +52 (55) 7589 8052
- Sitio web: galahr.com
Datos Personales que Recabamos
Para las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente, cuando utiliza nuestros servicios, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes permitidas por la ley.
Datos de Identificación
Nombre completo, RFC, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad, documentos de identidad oficial.
Datos de Contacto
Correo electrónico, teléfono móvil, teléfono fijo, dirección postal completa.
Datos Laborales
Puesto, empresa, antigüedad, referencias laborales, historial profesional.
Datos Patrimoniales
Datos bancarios (CLABE interbancaria), información de nómina para procesamiento.
Datos Académicos
Título profesional, cédula, certificados, diplomas, cursos y especializaciones.
Datos Digitales
Dirección IP, cookies, datos de navegación, interacciones en plataformas digitales.
Finalidades del Tratamiento de Datos
Finalidades Primarias (Necesarias)
- Prestación de servicios de recursos humanos (búsqueda de talento, maquila de nómina, outsourcing)
- Procesamiento y administración de nóminas
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales ante autoridades mexicanas
- Gestión de trámites REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados)
- Comunicación relacionada con los servicios contratados
- Verificación de identidad y validación de información
Finalidades Secundarias (Opcionales)
- Envío de comunicaciones comerciales y promocionales sobre nuestros servicios
- Elaboración de estadísticas y estudios de mercado
- Mejora de la experiencia del usuario en nuestras plataformas digitales
- Invitaciones a eventos, webinars y contenido educativo de RH
Importante: Si no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a [email protected] con el asunto "Oposición Finalidades Secundarias".
Transferencias de Datos
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Gala HR. En ese sentido, su información puede ser compartida con:
Transferencias Necesarias
- Autoridades fiscales y laborales mexicanas (SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS) para cumplimiento de obligaciones legales
- Empresas clientes que contratan nuestros servicios de outsourcing y maquila de nómina
- Instituciones bancarias para el procesamiento de pagos de nómina
- Proveedores de servicios tecnológicos bajo acuerdos de confidencialidad
Todas las transferencias se realizan bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y medidas de seguridad que garantizan la protección de su información.
Plataformas Digitales Utilizadas
Gala HR utiliza las siguientes plataformas tecnológicas para la prestación de servicios, todas bajo acuerdos de protección de datos:
Microsoft 365
Ofimática y comunicación empresarial
HubSpot CRM
Gestión de relaciones con clientes
Monday.com
Gestión de proyectos y procesos
Google Ads
Marketing digital y análisis
Nota importante: Estas plataformas cuentan con sus propios avisos de privacidad y políticas de protección de datos. Gala HR verifica que cumplan con estándares internacionales de seguridad y privacidad antes de utilizarlas.
Tus Derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Cómo Ejercer tus Derechos ARCO
Envía tu Solicitud
Envía un correo electrónico a [email protected] con el asunto "Solicitud de Derechos ARCO".
Proporciona Información
Incluye tu nombre completo, correo de contacto, copia de identificación oficial, y describe claramente el derecho que deseas ejercer.
Recibe Respuesta
Recibirás una respuesta en un plazo máximo de 15 días hábiles, donde te informaremos sobre la procedencia de tu solicitud.
Implementación
Si tu solicitud procede, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Revocación del Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Procedimiento de Revocación
- Enviar correo a [email protected] con asunto "Revocación de Consentimiento"
- Incluir nombre completo y copia de identificación oficial
- Especificar claramente qué finalidades desea revocar
- Recibir respuesta en máximo 15 días hábiles
Limitación de Uso y Divulgación
También puede limitar el uso o divulgación de su información personal siguiendo el mismo procedimiento. Indique claramente en su solicitud qué aspectos desea limitar.
Medidas de Seguridad
Gala HR ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
🔒 Seguridad Técnica
Cifrado de datos, conexiones SSL/TLS, firewalls, respaldos automáticos, autenticación de dos factores.
👥 Seguridad Administrativa
Acuerdos de confidencialidad con empleados, capacitación continua, políticas internas, control de accesos por roles.
🏢 Seguridad Física
Instalaciones protegidas, control de acceso a áreas sensibles, resguardo de documentación en espacios seguros.
Acuerdos de Confidencialidad (NDA)
Gala HR puede suscribir acuerdos de confidencialidad (Non-Disclosure Agreement – NDA) con clientes y socios comerciales que requieran niveles adicionales de protección de información sensible. Estos acuerdos establecen obligaciones legales vinculantes para ambas partes.
Cookies y Tecnologías de Rastreo
Le informamos que en nuestra página web utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias.
Tipos de Cookies que Utilizamos
- Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio web
- Cookies de análisis: Google Analytics para entender cómo se usa el sitio
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- Cookies de preferencias: Guardar sus configuraciones y preferencias
Puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, esto puede afectar su experiencia de navegación en nuestro sitio.
Cambios al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de:
- Publicación en nuestro sitio web galahr.com
- Correo electrónico a la dirección proporcionada
- Notificación en nuestras plataformas digitales
Autoridad de Protección de Datos
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI.
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
- Sitio web: www.inai.org.mx
- Teléfono: 800 835 43 24
- Correo: [email protected]
¿Tienes Dudas sobre tus Datos?
Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier pregunta sobre el tratamiento de tu información personal o el ejercicio de tus derechos ARCO.