Trámites REPSE sin complicaciones
Alta, renovación, modificación y reportes cuatrimestrales. Con documentación completa, ingresamos tu trámite en 48 horas.
Nuestros servicios REPSE
Gestión profesional de todos los trámites relacionados con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados.
Alta / Inscripción REPSE
Registro inicial ante la STPS para prestar servicios especializados u obras especializadas conforme a la Ley Federal del Trabajo.
$4,500 + IVA50% anticipo + 50% al obtener estatus final
Renovación REPSE
Renovación de tu registro cada 3 años para mantener vigente tu capacidad de prestar servicios especializados.
$4,500 + IVA50% anticipo + 50% al obtener estatus final
Modificación / Actualización
Actualización de actividades, datos o información registrada cuando tu empresa amplía o modifica su objeto social.
$4,500 + IVA50% anticipo + 50% al obtener estatus final
Reportes Cuatrimestrales
Presentación de informativas ICSOE (IMSS) y SISUB (Infonavit) en las ventanas cuatrimestrales establecidas.
$2,500 + IVA / cuatrimestreHasta 10 empleados. Incluye ambos reportes.
¿También necesitas Administración de Personal (Outsourcing con REPSE)?
Si lo que buscas es que subcontratemos a tu personal bajo nuestro registro REPSE (administración de nómina y esquema de subcontratación especializada), este es otro servicio distinto al trámite.
Conoce más sobre el REPSE
Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el registro REPSE
Opiniones de cumplimiento
Información importante antes de iniciar tu trámite REPSE
Validación automática de cumplimiento fiscal y laboral
- La plataforma REPSE valida automáticamente el cumplimiento de obligaciones ante el SAT, IMSS e Infonavit al momento de ingresar o procesar cualquier trámite.
- Si existe alguna opinión de cumplimiento negativa o adeudo pendiente, el trámite se detiene automáticamente hasta que se regularice la situación.
- En ocasiones, la consulta automática puede no estar disponible. En ese caso, la plataforma puede solicitar que se carguen en PDF las opiniones de cumplimiento positivas y vigentes (SAT, IMSS e Infonavit).
Te recomendamos verificar tu situación fiscal y laboral antes de iniciar el proceso para evitar demoras.
Planes y precios
Precios transparentes. Sin sorpresas. El 50% final se factura hasta obtener el estatus final de tu trámite.
Reportes Cuatrimestrales
- Incluye ICSOE (IMSS) + SISUB (Infonavit)
- Hasta 10 empleados incluidos
- Más de 10 empleados: cotización personalizada
- Cobro: 100% en una sola exhibición
- Presentación dentro de ventana oficial
Inscripción REPSE
- Principal: inscripción (también aplica para renovación o modificación)
- Ingreso en 48 horas con documentación completa
- Cobro: 50% anticipo + 50% al estatus final
- Modalidad remota por defecto
- Atención y seguimiento personalizado
Plan Anual Cuatrimestrales
- Cubre los 3 cuatrimestres del año
- Incluye ICSOE + SISUB cada cuatrimestre
- Monitoreo activo incluido
- Solicitud proactiva de información
- Ahorro de $1,500 vs pago individual
Complementos opcionales
Si tu caso lo requiere, estos servicios se agregan al plan principal.
Alta Registro Patronal IMSS
Registro de tu empresa como patrón ante el IMSS. Algunos casos requieren cierre presencial por el representante legal.
$1,000 + IVAAlta INFONACOT
Registro ante INFONACOT. En algunos casos se requiere e.firma del representante legal; si ya cuenta con registro, no se requiere.
$1,000 + IVAAlta de 1 trabajador
Incluye alta ante IMSS, timbrado de nómina y reporte SUA del trabajador.
$1,000 + IVA
Ventanas cuatrimestrales
Fechas límite para presentar reportes ICSOE e SISUB
| Período | Fecha límite | Recomendación |
|---|---|---|
| Enero – Abril | Hasta el 17 de mayo | Presentar antes del 10 de mayo |
| Mayo – Agosto | Hasta el 17 de septiembre | Presentar antes del 10 de septiembre |
| Septiembre – Diciembre | Hasta el 17 de enero (año siguiente) | Presentar antes del 10 de enero |
Si el día 17 cae inhábil, la fecha se recorre al siguiente día hábil. No recomendamos esperar al último día por posibles intermitencias en las plataformas debido a la carga alta de usuarios.
¿Cómo funciona?
Conoce el flujo de trabajo para cada tipo de servicio
Flujo claro, sin improvisación
Te guiamos con checklist + cuestionario, ingresamos en 48 horas con documentación completa y damos seguimiento a requerimientos hasta estatus final.
Cotización y aceptación
Nos contactas, revisamos tu caso y te enviamos cotización con alcance definido. Al aceptar, nos compartes tus datos fiscales.
Factura 50% + documentación
Emitimos factura del anticipo (50%) junto con datos bancarios, checklist de documentos y cuestionario inicial.
Pago y envío de documentos
Recibes y pagas la factura. Nos envías toda la documentación según el checklist.
Ingreso del trámite (48h)
Con documentación completa y pago confirmado, ingresamos tu trámite a la plataforma REPSE en máximo 48 horas.
Validación y seguimiento
La autoridad valida la información. Si hay requerimientos, te notificamos, corregimos y reingresamos.
Estatus final y cierre
Al obtener estatus final, emitimos factura del 50% restante. Con el pago confirmado, te entregamos comprobante y cerramos el expediente.
Cotización y aceptación
Nos contactas, confirmamos número de empleados y contratos. Aceptas la cotización y nos compartes datos fiscales.
Factura 100% + checklist
Emitimos factura completa junto con datos bancarios y checklist de documentos/información cuatrimestral.
Pago y envío de información
Recibes y pagas la factura. Nos envías archivos CSV, contratos y demás información según checklist.
Carga y presentación
Cargamos y presentamos tus reportes ICSOE (IMSS) y SISUB (Infonavit) dentro de la ventana oficial.
Confirmación y cierre
Te enviamos comprobantes de presentación. En plan anual: monitoreo activo y solicitud proactiva de info para siguientes cuatrimestres.
Requisitos y documentación
Prepara todo lo necesario antes de iniciar tu trámite
Documentos requeridos (en PDF)
- e.firma vigente para acceso a la plataforma REPSE
- Identificación oficial vigente del representante legal (INE, Pasaporte o Cédula Profesional)
- Poder notarial del representante legal
- Acta constitutiva y modificaciones con objeto social vigente (persona moral)
- Constancia de Situación Fiscal con actividades (persona física)
- Constancia de inscripción en el RFC o documento de RFC
- Registro(s) Patronal(es) ante el IMSS (documento o constancia)
- Comprobante de domicilio reciente (recibo de luz, predial o teléfono)
- CFDI de nómina en formato XML (al menos un comprobante)
- Opiniones de cumplimiento positivas vigentes (SAT, IMSS, Infonavit) – solo si la plataforma las solicita
Información a capturar en plataforma
- Datos completos del representante legal
- Datos del acta constitutiva/CSF y notario o corredor público
- Nivel/categoría de riesgo según catálogo IMSS
- Actividad(es) a registrar, transcritas literalmente del objeto social o CSF
- Selección de categoría por actividad + cuestionario específico por actividad
- Estar registrado en el Portal Empresarial Infonavit
- e.firma vigente de la empresa
- Registro REPSE emitido por STPS en PDF
- Escritura constitutiva y modificaciones en PDF (persona moral)
- Constancia de Situación Fiscal reciente (persona física)
- RFC de la empresa
- Contrato(s) de subcontratación vigentes en PDF
- Archivos de carga en formato .csv: «Información sujeto obligado», «Detalle de trabajadores», «Detalle del contrato»
- Acceso al sistema ICSOE con e.firma
- Datos de contratista y contratante: RFC, domicilios, correo electrónico y teléfono
- Por cada contrato: objeto del servicio, vigencia, folio y número de trabajadores
- Relación de trabajadores: NSS (11 dígitos), CURP (18 caracteres), Salario Base de Cotización
- Tipo de informativa: Normal, Sin información o Complementaria
Confidencialidad y protección de datos
Tu información está protegida. Antes de compartir documentación sensible, te invitamos a firmar nuestro Acuerdo de Confidencialidad (NDA).
- Uso exclusivo de tu información para la gestión del trámite contratado
- Resguardo seguro durante el tiempo indispensable para completar el servicio
- Depuración de información al concluir la relación de servicio
Lo que dicen nuestros clientes
Experiencias reales de empresas que han confiado en nosotros
«Como persona física con actividad empresarial, el tema del REPSE me parecía abrumador. Gala HR me explicó todo paso a paso y se encargaron de mi alta sin que tuviera que ir a ninguna oficina. El seguimiento fue excelente.»
«Llevamos dos años con el plan anual de cuatrimestrales. Nos avisan con anticipación cuando necesitan información y nunca hemos tenido un problema con las fechas límite. Nos olvidamos de ese pendiente.»
«Nuestra constructora necesitaba agregar nuevas actividades al REPSE por un contrato importante. Gala HR hizo la modificación rápido y nos mantuvieron informados en cada paso. El modelo de 50% al final nos dio tranquilidad.»
Empresas que confían en nosotros
Más de 50 empresas en México y Latinoamérica han elegido a Gala HR para gestionar su trámite REPSE de forma segura y eficiente
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el proceso REPSE
Con anticipo pagado y documentación completa, ingresamos tu trámite a la plataforma REPSE en máximo 48 horas (modalidad remota). El tiempo total de resolución depende de la autoridad y puede variar según la validación de opiniones de cumplimiento y si existen requerimientos adicionales.
Te notificamos de inmediato, te solicitamos la información o documentación necesaria, corregimos y reingresamos el trámite. Esto está incluido en el servicio sin costo adicional.
Queremos que tengas tranquilidad durante todo el proceso. El 50% final se factura únicamente cuando tu trámite tiene un estatus definitivo. Esto alinea nuestros intereses: nosotros también queremos que tu trámite se complete exitosamente.
No. Trabajamos en modalidad 100% remota. Tú nos envías la documentación de forma digital y nosotros nos encargamos de todo el proceso en la plataforma. Solo en casos excepcionales de servicios adicionales (como alta patronal IMSS) podría requerirse presencia del representante legal.
Ambas son informativas cuatrimestrales obligatorias para empresas con REPSE. ICSOE se presenta ante el IMSS y reporta información sobre contratos y trabajadores vinculados. SISUB se presenta ante Infonavit con información similar pero en su propio formato. Nuestro servicio incluye ambos reportes.
¿Listo para iniciar tu trámite?
Contáctanos hoy y recibe una cotización personalizada. Con documentación completa, ingresamos tu trámite en 48 horas.
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal personalizada. El alcance final de los servicios se define en la propuesta y contrato correspondientes. La validación de trámites la realiza la autoridad competente (STPS, IMSS, Infonavit) y pueden existir requerimientos adicionales según cada caso.