Administración de personal para tu empresa
Contratamos a tu equipo bajo nuestro registro patronal y administramos la relación laboral completa: alta IMSS, nómina, cuotas e impuestos. Tu empresa dirige la operación y recibe una sola factura. Somos prestador de servicios especializados con registro vigente ante la STPS. Para empresas de 10 a 200+ colaboradores en México.
¿Para quién es este servicio?
Este servicio está diseñado para empresas que necesitan personal especializado en México pero prefieren — o no pueden — crear una estructura interna de Recursos Humanos. Es la solución para operar con cumplimiento normativo, trazabilidad y estructura desde el primer día.
- Empresas de 10 a 200+ colaboradores que quieren operar en México delegando la relación laboral y su administración a un prestador con registro REPSE
- Empresas extranjeras con operaciones o proyectos en México
- Filiales y subsidiarias que inician operaciones en territorio nacional
- Empresas nacionales con proyectos que requieren personal temporal o especializado
- Organizaciones que necesitan escalar su equipo rápidamente sin incrementar estructura fija
- Startups y empresas en crecimiento que requieren soporte de capital humano
- Corporativos con múltiples sedes que centralizan la administración de personal
Todo lo que gestionamos por tu empresa
Nos encargamos de cada aspecto de la relación laboral para que tu equipo se enfoque en lo que mejor sabe hacer.
¿Qué es la Administración de Personal Especializado?
La Administración de Personal Especializado permite a tu empresa incorporar talento para proyectos, funciones o servicios especializados sin necesidad de crear una estructura interna de Recursos Humanos. Gala HR asume la relación laboral completa del personal — desde la contratación hasta la baja — gestionando todas las obligaciones legales, fiscales y laborales ante las autoridades federales y estatales.
Tu empresa mantiene el control operativo del personal, mientras nosotros nos encargamos de la relación patronal, el cumplimiento regulatorio y la administración del día a día. Este servicio opera bajo el marco del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) regulado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Cómo funciona el servicio?
Un proceso estructurado, transparente y con visibilidad total para tu empresa en cada etapa.
Diagnóstico
Evaluamos las necesidades de tu empresa: perfiles requeridos, marco regulatorio aplicable, volumen de personal y estructura operativa deseada.
Propuesta
Diseñamos una propuesta a la medida con alcance, costos, plazos y entregables definidos. Sin letra pequeña, sin cargos ocultos.
Implementación
Ejecutamos la alta del personal ante IMSS, Infonavit e ISN. Firmamos contratos con validez legal vía Docusign o Zapsign. Configuramos tableros en Monday.com.
Operación continua
Gestionamos nómina, incidencias, reportes REPSE y cumplimiento normativo de forma permanente. Visibilidad total a través de tableros digitales en tiempo real.
Inversión transparente, sin costos ocultos
Nuestro modelo de cobro es un porcentaje sobre la nómina del personal administrado, adaptado al volumen y perfil de tu equipo.
El porcentaje exacto se determina con base en las características de tu operación. Solicita tu cotización personalizada sin compromiso.
Volumen de trabajadores
A mayor número de colaboradores administrados, el porcentaje de comisión se reduce. Escalar tu equipo optimiza tu inversión.
Nivel de ingresos del personal
El perfil salarial de los colaboradores influye en la estructura de costos. Perfiles de mayor ingreso tienen una tarifa diferenciada.
Empresas que confían en nosotros
Empresas nacionales e internacionales que han elegido a Gala HR como su socio estratégico en capital humano
Plataformas Tecnológicas Integradas a tu Operación
Cada proceso de administración de personal está respaldado por herramientas digitales que brindan trazabilidad, velocidad y visibilidad para tu empresa.
Monday.com
Tableros de trabajo personalizados para que visualices el estatus de nómina, altas, bajas e incidencias de tu personal en tiempo real.
Docusign
Firma electrónica de contratos laborales con validez legal. Agiliza el proceso de contratación sin importar la ubicación del firmante.
Zapsign
Firma digital para volumen operativo de documentación: recibos, acuses, actas y formatos internos.
Runa HR
ERP especializado en nómina mexicana. Cálculo preciso de percepciones, deducciones, ISR e IMSS conforme a la ley vigente.
Worky
Plataforma de administración de capital humano: expedientes digitales, control de asistencia y gestión de incidencias.
Microsoft 365
Comunicación empresarial y ofimática integrada para la coordinación entre Gala HR y tu equipo operativo.
¿Por qué elegirnos como tu socio de capital humano?
Combinamos conocimiento profundo de la regulación laboral mexicana con tecnología y atención personalizada.
Atención personalizada
Ejecutivo dedicado a tu cuenta con comunicación directa y seguimiento proactivo. No eres un número de ticket.
Visibilidad total
Tableros digitales en Monday.com para que veas el estatus de cada proceso — nómina, altas, bajas, incidencias — en tiempo real.
Cumplimiento normativo
Registro REPSE vigente ante la STPS. Obligaciones al día ante IMSS, Infonavit, ISN y SAT.
Flexibilidad operativa
Nos adaptamos a la estructura y procesos de tu empresa. Escalamos o reducimos el equipo según tus necesidades sin costos fijos innecesarios.
Tecnología integrada
Monday.com, firma digital, ERPs especializados. Cada proceso está respaldado por herramientas que optimizan tiempos y minimizan errores.
Enfoque en México
Conocemos a profundidad la regulación laboral mexicana. Operamos conforme a la LFT, LSS, LISR y normatividad vigente.
Lo que toda empresa pregunta antes de contratar administración de personal
Claridad legal y operativa antes de dar el primer paso.
¿Es legal contratar personal a través de Gala HR?
Sí. Operamos como prestador de servicios especializados con registro REPSE ante la STPS, conforme a la reforma laboral de 2021. El requisito es que el servicio que prestamos no forme parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu empresa; lo validamos contigo antes de iniciar.
¿Quién es el patrón de los colaboradores?
Gala HR. Los damos de alta ante IMSS e Infonavit bajo nuestro registro patronal, firmamos el contrato, pagamos la nómina y las cuotas. Tu empresa dirige el trabajo del día a día y recibe una sola factura por el servicio.
¿Y la responsabilidad solidaria de mi empresa?
Como beneficiaria del servicio, tu empresa debe verificar que el prestador cumpla. Por eso te entregamos cada periodo la evidencia completa: pagos de IMSS, Infonavit e ISN, CFDI de nómina, opinión de cumplimiento y los informes ICSOE y SISUB. Tú quedas protegido con documentación, no con promesas.
¿En qué se diferencia de la maquila de nómina?
En la maquila de nómina tu empresa sigue siendo el patrón y nosotros solo calculamos y operamos la nómina con tu registro. En administración de personal, Gala HR es el patrón. Si solo necesitas el cálculo, revisa Maquila de Nómina.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Un porcentaje sobre la nómina del personal administrado, que depende del volumen de colaboradores y del perfil salarial. Con esos dos datos te cotizamos por WhatsApp sin compromiso.
¿Puedo empezar con pocos colaboradores?
Nuestro modelo está pensado para empresas desde 10 colaboradores. Si tu proyecto es más pequeño o temporal, escríbenos y te decimos con honestidad si te conviene.
¿Cuánto tarda el alta de los colaboradores?
Una vez firmado el contrato de servicios y recibida la documentación de cada persona, gestionamos las altas ante el IMSS en cuestión de días para que tu equipo empiece a operar sin retrasos.
Hablemos de la administración de tu personal en México
Nuestro equipo está listo para diseñar una solución a la medida de tu operación. El primer paso es una conversación.