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- OBJETIVOS CLAROS: realízate estas preguntas antes de hacerla, ¿Para qué es la junta exactamente?, ¿Qué quieres alcanzar una vez que termine la junta? ¿Cuál es el punto al que quieres llegar? Es importante ser breve y objetivo.
- EVITA DESVIACIONES: Tratar de tener un orden de los puntos que se van a tocar y que solo esté el personal relacionado con la junta.
- TIEMPO ADECUADO: Asigna tiempos en los puntos a tratar y un límite de tiempo máximo cuando se extienda por algún motivo la junta. Una técnica es asignar alguien a tomar el tiempo.
- PUEDE SER UN E-mail: Toma en cuenta que hoy en día existen muchas herramientas tecnológicas que ayudan a facilitar nuestro trabajo y suena a chiste, pero es cierto, se podría evitar la junta con un texto en un E-mail.
- REVISA CONCLUSIONES: Repasa los puntos tratados y ve si se llegaron a los objetivos y a qué conclusión llegaron. Determina si la reunión fue productiva.
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